«Тайм-менеджмент в реальном мире — это когда пытаешься сделать за день больше, чем возможно. Но с моими методами удается держаться на плаву, даже если задачи наваливаются одна за другой.
1. Лента задач всегда под рукой
Использую Todoist и почту как основной центр задач. Всякие уведомления из Jira и Трекера идут в единую ленту, которая всегда перед глазами. Туда же добавляю задачи, которые надо сделать «когда-нибудь» или в конкретный промежуток времени. Это помогает не упускать из виду то, что ещё не срочно, но скоро потребует внимания.
2. Время на “текучку”
Как бы ни был загружен день, я стараюсь выделять 4 часа «на текучку». Это период, когда я спокойно разбираюсь с новыми задачами, внезапными звонками и всем тем, что всплывает в течение дня. Всё, что не требует немедленного ответа, автоматически переносится в ленту Todoist. Это позволяет оставаться в контакте с командой и при этом не отвлекаться от приоритетов.
3. Блокировка времени в календаре
Остальное время я распределяю по календарю, где у каждой задачи есть своё время. Мелкие задачи стараюсь группировать, чтобы не распыляться. Для крупных выделяю отдельные блоки, чтобы спокойно углубиться в работу и не переключаться каждую минуту.
4. Несколько полезных приёмов для эффективности
Теперь несколько трюков, которые помогают сделать день ещё продуктивнее:
•Приоритеты по «3+2». Ежедневно выбираю 3 ключевые задачи и 2 второстепенные. Это помогает не растягивать время на мелочи и сконцентрироваться на главном.
•Правило 5 минут. Если задача занимает меньше пяти минут — делаю её сразу, не добавляя в список. Это позволяет избавиться от кучи мелких дел, которые висят в задачах и отвлекают.
•Делегирование. Если могу передать задачу коллегам — передаю. Это экономит время и освобождает для более важных дел.
•Отключение ненужных уведомлений. Сразу оставляю только нужные уведомления, чтобы не перегружать внимание и не отвлекаться каждые 2 минуты.
Тайм-менеджмент — это всегда компромисс между задачами и ограниченным временем. Но такая система с Todoist, календарем и определёнными правилами помогает держаться на плаву. Постоянно добавляю что-то новое, что работает, и стараюсь совершенствовать подход, чтобы работать не только больше, но и эффективнее».