Как я всё успеваю за день

Короткий ответ: никак. Мне всегда кажется, что можно было бы сделать больше.

Но если говорить о том, как мне удаётся двигаться вперёд, то всё держится на нескольких принципах.

Во-первых, я воспринимаю каждую свою активность — работу, спорт, дневник, даже около-рабочие проекты — как часть общего процесса. В шутку это можно назвать рабочей шизофренией, когда граница между работой и личной жизнью размывается.

— “У меня теперь нет детей, они — джуны. После разговора с одним он уволился. Типичный зумер”.

Во-вторых, у меня есть чёткий распорядок, в какие дни чем занимаюсь. Это помогает равномерно распределять нагрузку.

В-третьих, никаких бессмысленных созвонов и встреч.

  • У каждой встречи есть адженда и чёткое время.
  • Есть список обязательных участников.
  • Если обсуждение уходит не туда — встреча заканчивается.

А теперь немного классики про тайм-менеджмент, но без воды:

  • Делегирование – спасает, если кто-то может сделать быстрее или проще.
  • Не перегружай себя планами. У меня есть два списка: то, что нужно сделать в этот день и то, что нужно делать по порядку. Когда заканчиваются дела “на день”, перехожу к “очереди”.
  • Работай в ритме. Используй Pomodoro и планируй большие блоки задач на неделю в календаре.
  • Фильтруй входящие. Почта, задачи, уведомления — не реагировать на всё подряд. Уведомления могут уходить “в очередь”, чтобы быстро их “прочекать”.
  • Оставляй время на отдых. Иначе организм сам устроит тебе незапланированный выходной. В лучшем случае это будет простуда, а в худшем – какая-нибудь клиника неврозов.

И да, всё равно кажется, что можно было бы сделать больше.