Сегодня я узнал, что такое тайм-боксинг и как связать его с матрицей Эйзенхауэра.
Сегодня я узнал, что такое тайм-боксинг и как связать его с матрицей Эйзенхауэра. Если эти слова не знакомы, то это инструменты, которые помогают привести задачи в порядок и спокойно двигаться к целям.
Тайм-боксинг — это помещение времени в ящик. Рабочий день разделяется на небольшие интервалы (до часа), в течение которых ты полностью погружаешься в конкретную задачу. Например, 45 минут формируешь ТЗ, затем 15 минут отвечаешь на диалоги, затем 5 минут перерыв. Такой подход позволяет не отвлекаться на мелочи и бороться с перфекционизмом: если задача не была сделана за указанные 45 минут, то на следующий день добавляется задача еще на 30 минут "Дописать ...".
Матрица Эйзенхауэра помогает разобраться, на чём нужно сфокусироваться в первую очередь. Все задачи делятся на четыре типа:
- Срочные и важные (требуют немедленных действий, например, решение критических проблем);
- Несрочные, но важные (задачи, влияющие на будущее, такие как обучение или стратегическое планирование);
- Срочные, но неважные (их можно делегировать, например, встречи, которые не требуют твоего личного присутствия);
- Несрочные и неважные (то, на что лучше вообще не тратить время, например, бессмысленное пролистывание ленты).
Вот как эти два метода могут работать вместе: сначала распределяешь задачи по матрице Эйзенхауэра, потом планируешь тайм-боксы, начиная с самых приоритетных задач.
Во время каждого тайм-бокса занимаешься только одной задачей, не отвлекаясь. А каждый вечер пересматриваешь приоритеты и корректируешь расписание, если что-то поменялось.
Сам я такой подход не пробовал, потому что в моей работе требуется многозадачность и быстрая смена контекста. Поэтому часовые блоки выделяю 1-2 раза в неделю, а в остальных случаях делаю задачи "по реке".