Менеджмент3 мин чтения

Про дедлайны

Кратко: Дедлайны и «задачи в срок» — моё самое нелюбимое действие. Я могу перед презентацией поставить себе задачу «Подготовиться к презентации», но если к определённому дню нужно готовиться за несколько дней — это ужас.

Дедлайны и «задачи в срок» — моё самое нелюбимое действие. Я могу перед презентацией поставить себе задачу «Подготовиться к презентации», но если к определённому дню нужно готовиться за несколько дней — это ужас.

Во-первых, постоянная тревожность: день всё-таки наступит, и что-то обязательно пойдёт не так. Но заставить себя сесть и начать готовиться — ещё сложнее. Легче отказаться от затеи, чем терпеть это состояние. Думаю, что это какая-то патологическая непереносимость экзаменов. Ещё со времён самого первого курса института я не мог готовиться к ним. Приходилось идти без подготовки. Так я из своего первого института и отчислился.

Поэтому у меня нет никакого духа соревнования или желания «доказать себе, что могу». Я и так знаю, что могу, а что — нет. Каждый вечер вместе с нейросетями пытаться что-то сообразить прикольное для сайтика на WordPress — да. Подготовить проект к защите на этом же WordPress — спасибо, не надо.

Спасают небольшие «чек-поинты». Перед чем-то важным нужно поставить несколько «неважных» задач, к которым можно подготовиться заранее. Если это защита диплома — «написать введение для встречи с дипломником». Это реально сделать за один день. «Накидать шаблон презентации», чтобы показать его друллеге для ревью — тоже вариант. И тревожности сильно меньше, потому что идёшь не к какой-то глобальной цели, которую нужно выполнить в срок, а по-приколу готовишься к довольно дружеской встрече.

Ну и мне ещё повезло с дипломником во втором институте. До сих пор считаю, что создание диплома с ним дало столько же, сколько всё обучение в этом институте. Крутой мужик, дай Бог ему здоровья.

Чтобы дедлайны не превращались в стресс, я научился превращать задачи, о которых даже думать страшно, в прикольные мероприятия. Поэтому часто на работе перед дедлайнами руководители заказывают пиццу и пиво. Потому что вы не стрессуете, а прикольно сидите с коллегами и заодно проект закрываете.

Но есть ещё несколько приёмов, которые мне помогают:

Не пытаюсь сразу сделать всё идеально. Сначала — черновик, пусть даже кривой. Черновик легче исправлять, чем писать с нуля. То же с презентациями: накидал слайды — уже не страшно, дальше просто доводишь до ума.

Иногда помогает таймер на 25 минут работы и 5 минут отдыха. В голове сразу появляется мысль: «Ладно, 25 минут я как-нибудь выдержу». А потом втягиваешься и идёт легче.

Когда задача выглядит огромной, я стараюсь разбить её на понятные куски, которые можно сделать прямо сейчас. Например: не «подготовить проект», а «собрать ссылки на полезные материалы» или «открыть и посмотреть старую версию проекта». Делать мелкие шаги гораздо проще.

Иногда помогает психологический приём — представить себя в день дедлайна. Задать вопрос: «Чтобы в этот день не чувствовать себя ужасно, что я могу сделать прямо сейчас?» Ответ обычно оказывается простым: открыть документ, сделать первый слайд, списаться с коллегой.

Всё сводится к тому, чтобы обмануть мозг. Если задача выглядит страшно — надо разбить её на нестрашные кусочки. Если срок пугает — нужно создать ощущение, что делаешь что-то по приколу, а не под давлением. И если уж совсем плохо — окружить себя друллегами и пиццей.

Так дедлайны становятся не катастрофой, а ещё одной историей, которую можно будет потом рассказать. Или написать пост в Tach — как этот, например.

Вопросы по материалу

О чем этот материал?

Дедлайны и «задачи в срок» — моё самое нелюбимое действие. Я могу перед презентацией поставить себе задачу «Подготовиться к презентации», но если к определённому дню нужно готовиться за несколько дней — это ужас.

Кто автор материала?

Материал подготовил Игорь Колосов. Автор материалов о продуктивности, IT, управлении, нейросетях и инструментах для работы и жизни.

Когда материал опубликован или обновлен?

Дата публикации: 26.02.2025. Последнее обновление: 26.02.2025.